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小時候申請Gmail犯下1錯誤!長大驚覺個資全外洩 Google教「1招」解決

Gmail帳號可更改3次。(示意圖/Pexels)

不少人小時候申請電子郵件帳號時,習慣使用生日、姓名或其他個人資料作為信箱名稱,長大後才發現可能帶來隱私問題。近日一名網友分享,自己年幼時申請Gmail帳號,竟直接將身分證字號當成電子郵件地址,使用多年後才驚覺,每次留下信箱就等於向他人提供重要個資,卻又因帳號已綁定多項服務,不敢輕易更換。貼文引發討論,也讓Google已開放的Gmail地址變更功能受到關注。

該名網友日前在社群平台Threads發文表示,小時候不清楚個人資料的重要性,當初註冊Google帳號時,沒有特別考慮隱私問題,便直接使用自己的身分證字號作為信箱名稱。隨著年齡增長,才逐漸意識到這樣的設定可能造成困擾。

原PO指出,這組電子郵件地址已經使用多年,除了日常收發郵件,也陸續綁定各種網站及線上服務。如果重新申請帳號,勢必需要花費時間逐一更改聯絡資料,但繼續使用原本的信箱,又擔心身分證字號長期暴露在外,因此詢問網友是否有辦法直接修改地址。

貼文曝光後,不少網友分享類似經驗,「Google帳號可以改新的信箱名稱,每個帳號3次,舊的一樣會收信」、「電子郵件名稱這種影響整個職業生涯的東西居然是由國小生決定的,仔細想想真的很荒謬」、「Google最近更新可以改gmail名稱了」、「我用了舊英文名,改名很多年了,最近終於可以換,太感動」。

根據Google官方說明,使用者可登入Google帳戶,進入「個人資訊」,接著選擇「電子郵件」,再點選「Google帳戶電子郵件」,查看是否出現「變更Google帳戶電子郵件地址」選項。如果畫面顯示該功能,即可按照指示設定新的Gmail地址;若找不到選項,則代表該帳號目前可能無法變更。

Google指出,修改電子郵件地址後,原本帳號內的郵件、照片、訊息及其他資料都會保留,不需要為了更換信箱名稱而放棄既有內容。新舊地址也都能繼續接收郵件及登入Google服務,原先使用的地址則會轉為備用電子郵件地址。

不過,變更地址不代表舊信箱完全消失。Google說明,舊地址仍會保留在帳號中,部分先前建立的項目也可能繼續顯示原地址。此外,若使用者曾透過Google帳號登入其他網站或應用程式,修改地址後可能需要檢查相關設定,必要時更新第三方服務的聯絡資訊。

至於修改次數,Google規定每個帳號最多可建立3個新的Gmail地址,且建立新地址後,必須間隔12個月才能再次建立。官方也建議使用者在變更前先備份重要資料,確認相關服務是否受到影響,以免日後登入時遇到問題。