OKR
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獎金要如何設計才是激勵獎金,而不是激怒獎金?
獎金制度在企業中扮演著極為重要的角色,好的獎金設計能夠有效激勵員工,提高生產力,甚至增強員工對企業的認同感。然而,若設計不當,反而可能引起員工不滿,導致內部工作動力低落或引起離職潮,甚至影響企業整體績效。因此,如何設計出真正「激勵」員工的獎金,而不是「激怒」他們,是每個企業都應該深思的問題。本篇將從員工視角、企業視角及共享人資長的專業建議三個角度,深入探討如何讓獎金發揮最大效益。一、員工視角:問題、影響與解決之道問題與影響獎金發放標準不明確,員工產生信任危機 許多企業的獎金制度沒有明確的發放標準,導致員工無法理解獎金的計算方式,甚至懷疑公司是否存在「內部黑箱作業」。這樣的狀況會嚴重影響員工的動力,使其對公司產生不信任感。過度平均分配,失去激勵效果 如果獎金發放沒有明顯的差異化,所有人都獲得相同的獎金,績效優秀的員工會覺得努力沒有額外回報,導致降低積極性,大鍋飯心態,最終影響整體表現。績效評估主觀,影響團隊士氣 若獎金發放的評估方式過於主觀,主管的個人偏好或員工的人際關係可能影響獎金分配,這將使得真正努力工作的人得不到應有的報酬,進而影響團隊合作與士氣。解決之道與實務建議獎金規則訂清楚建立清楚的獎金發放標準,包括績效評估指標與計算方式,確保所有員工都能理解並接受。採用 數據驅動的績效評估方式,例如使用KPI(關鍵績效指標)或OKR(目標與關鍵結果)來決定獎金分配,減少主觀因素干擾。區分不同類型的獎金,讓員工更有動力績效獎金:根據個人或團隊績效表現發放,強調結果導向。團隊獎金:針對跨部門合作或特定專案設計,避免內部競爭影響整體發展。長期激勵獎金:例如股票選擇權或購屋援助獎勵,提升員工對公司的忠誠度。即時回饋,讓員工感受到成就感獎金發放應考量即時性,依獎金設計類別在達成時或專案結束後的即時獎勵,確保員工能夠及時感受到自己的努力獲得回報。透過定期的績效回饋,讓員工了解自己的工作表現與獎金關聯,避免績效考核成為單向評價機制。共享人資長 王郁婷表示:「獎金制度不應該是企業內部的一場「零和遊戲」,而應該是一個能夠讓企業與員工雙贏的激勵機制。」 (圖/王郁婷提供)二、企業主視角:問題根源與解決方案問題根源預算有限,如何合理分配? 許多企業主面臨的困難是,獎金預算有限,卻要分配給所有員工,使得獎金的分配方式成為挑戰。如何讓獎金制度與企業目標掛鉤? 如果獎金只是為了「補貼薪資」,而不是激勵目標達成或生產力,那麼長期來看,企業將無法真正提升競爭力。短期與長期效益如何兼顧? 設計獎金制度時,可依不同的職位而有不同的設計,在一般員工會以即時或短期激勵為主,而高階的主管因為與營運相關,可以與營運績效掛勾。解決之道與實務建議獎金設計與企業目標一致設計獎金制度時,企業應該根據短、中、長期目標來做調整,例如:短期:專案績效獎勵,提升員工動力。中期:以績效評估結果分配年度獎金,確保團隊整體發展。長期:透過股票選擇權、長期獎勵計畫、營運績效奬金,提升員工的向心力與穩定性。設定合理的績效衡量標準獎金分配不應該只依賴業績數據,而是需要多維度評估,包括團隊貢獻、個人創新、專案影響力等。調整獎金發放時機企業可以改變獎金發放的頻率,例如從年度發放改為季度或專案完成後的即時發放,確保員工保持持續動力。三、共享人資長的專業建議建立公平與透明的獎金政策共享人資長可以協助企業設計清晰的獎金制度,確保員工了解獎金分配的邏輯,讓員工可以完成目標時而獲得獎勵。運用數據分析,提升獎金公平性透過績效結果來決定獎金分配,減少主管主觀影響,提高員工信服度。結論獎金設計的核心在於公平性、一致性、可持續性。企業應透過清楚的獎金制度、多層次的獎金類型與靈活的發放方式,確保員工能夠真正被激勵,而非因為不公平的獎金制度而感到失望。獎金制度不應該是企業內部的一場「零和遊戲」,而應該是一個能夠讓企業與員工雙贏的激勵機制。*轉載不得修改內文及必須標明出處來源於《生活講堂》 作者介紹 /共享人資長 王郁婷資深人資顧問,專精於人才管理、績效獎酬設計、跨世代溝通,致力於幫助企業提升管理效能,打造高效 HR 架構。作為共享人資長推廣者,她透過靈活且專業的顧問服務,協助企業建立透明、公平的人才發展策略,降低流失率、提升組織競爭力。在《生活講堂》中,郁婷以專業見解與實務案例,幫助企業與 HR 找到最適合的管理解方,真正落實「以人為本」的企業經營理念。
績效考核真的公平嗎?為什麼績效評估總是惹怒員工?
績效管理(Performance Management)一直是企業人資部門的重要工具,然而,在實務操作中,它往往引發員工的焦慮與企業主管的無奈。績效評估結果不如預期、考核標準模糊、獎懲制度不透明,甚至導致員工士氣低落,企業也無法真正透過績效管理提升整體效能。本篇專欄將從 員工視角、企業主視角 以及 共享人資長如何協助企業落實績效管理 三大面向,剖析績效管理的問題點,並提供有效的解決方案。員工視角:績效考核帶來的壓力與挑戰(1) 主要問題對於員工而言,績效考核帶來的挑戰主要包括:1、KPI 不透明,影響員工發展:許多員工感到困惑,不清楚主管對他們的績效評估標準為何,導致在努力工作後,卻得不到預期的評價。2、績效考核的標準過於主觀:有些公司沒有清楚的績效評分標準,評估結果往往取決於主管的個人看法,而非實際績效。3、績效輔導要即時:許多公司一年只進行一到兩次的績效考核,而工作的每天都有不同事情在發生,若主管只在進行考核時才與員工進行訪談,導致員工無法即時獲得回饋與改善建議,甚至在年度考核時才發現自己與目標的差距過大。4、績效與獎金、升遷脫鉤:員工最在意的獎金、升遷機會,若未與績效評估直接掛勾,則會使他們失去動力,甚至對績效制度產生不信任感。(2) 解決方案與建議1、績效考核應透明化:企業應清楚規劃每個員工的 KPI 或 OKR,讓員工理解「做對哪些事情」才能獲得更好的評價。2、定期回饋與即時輔導:主管應建立 季度或月度績效回饋機制,讓員工隨時知道自己的表現,減少考核時的落差感與焦慮。3、強化績效與個人發展的連結:企業應將績效管理與員工職涯規劃結合,讓績效表現良好的員工可以獲得更多學習與發展機會。共享人資長 王郁婷表示:「對於企業來說,績效管理並非只是「打分數」,而是提升員工動力。」 (圖/王郁婷提供)企業主視角:績效管理為何無法發揮應有效果?(1) 主要問題企業導入績效管理後,卻常常遇到這些問題:1、績效管理流於形式:許多企業雖然有制定 KPI,但缺乏追蹤與落實,最終績效評估變成「年底填表格」,無法真正提升企業運作效率。2、員工不認同績效評分標準:主管與員工對績效標準的認知不一致,導致員工覺得績效評估只是主管「隨意評分」,而不是根據實際成果。3、績效與企業目標未連結:企業的經營目標應與員工績效掛勾,但如果績效考核與業務發展方向脫節,將難以達成企業成長的目標。4、績效考核影響員工留任:若績效管理制度不公平、不透明,員工可能因此感到不滿,甚至影響員工的忠誠度與留任率。(2) 解決方案與建議1、績效管理應該與業務目標對應:企業應確保績效指標與 企業長期發展目標 保持一致,讓員工理解自己在公司中的價值。2、績效應與獎勵、晉升機制結合:透過績效管理來決定員工的 薪資調整、獎勵方案,讓績效與員工切身利益掛勾,提升員工參與度。3、強化績效管理的執行力:除了 KPI 設定,企業應該透過定期會議、數據分析,來確保目標達成率,並適時進行調整。共享人資長如何幫助企業提升績效管理?隨著企業規模的變化,傳統 HR 角色逐漸演變,共享人資長(HR)成為許多企業的新選擇。他們能夠幫助企業建立更高效的績效管理體系,包括:1、建立績效管理架構:共享人資長能協助企業 設計 KPI 或 OKR,確保其符合公司目標,並適合各職位的發展方向。2、輔導主管與員工溝通:許多主管不擅長給予績效回饋,導致員工誤解或不滿,共享人資長能提供績效回饋訓練,幫助主管提升管理能力。3、定期評估與調整績效標準:企業應隨著市場變化調整績效標準,共享人資長能透過數據分析與行業趨勢,提供最佳績效考核策略。結論績效管理的成敗,取決於企業是否能夠建立透明、公平、可追蹤的考核機制,並確保員工能夠理解績效考核的目的與標準。對於企業來說,績效管理並非只是「打分數」,而是提升員工動力、確保企業成長的關鍵工具。共享人資長的角色則能有效解決企業在績效管理上的痛點,透過專業的 HR 經驗與數據分析,幫助企業主與員工建立更完善的績效體系,最終讓企業與員工 雙贏。*轉載不得修改內文及必須標明出處來源於《生活講堂》
【玩出電競一哥2】「平價奢華」大虧數百億 改拚「體驗」搏翻身
幾年前,華碩拿下全球銷售電競主機板及電競顯示器的第一名,接著電競筆電也坐上龍頭。然而,2018年的股東會上卻坦言面臨大逆流,營收、獲利大幅下滑,股價由最高的316元一路下滑,每股稅後盈餘(EPS)創下23季以來的新低,除了個人電腦(PC)毛利率下滑,華碩手機一直虧損更是主因。原來,2014年時,華碩推出Zenfone手機,雖以「平價奢華」策略,年銷售超過二千萬支,但好景不常,在小米低價手機追擊下,華碩逐漸流失市場。在無法放棄手機業務的前題下,施崇棠不得不大刀闊斧啟動改革,一舉讓施崇棠口中「最佳CEO」、連續擔任十年華碩執行長的沈振來交出指揮棒,由許先越及胡書賓雙雙上位,改為共同執行長,執掌技術與產品。背殼上冷光的鳳凰圖騰,突顯第二代ROG Phone潮流、酷炫特色。(圖/華碩提供)施崇棠當年在股東會上說:「個人電腦會持續拓展電競產品,以雙位數年成長率為目標,手機則專注專家與電競用戶。」這番話成了華碩手機事業的分水嶺,「專家指的就是中高階這一個區塊,華碩不再是『平價奢華』的代名詞。」一名業界人士解讀。然而,施崇棠喊話容易,要讓華碩人換腦袋並不容易,前年華碩手機部門仍大虧120億元,去年再虧60億元。為滿足玩家與遊戲多樣化的需求,多樣的周邊擴充配件也成為最大特色。(圖/華碩提供)隨著組織轉型,積效看的不再是KPI(Key Performance Indicators),而是效法Google(谷歌)的OKR(目標關鍵成果),讓員工想做的事。施崇棠在最近一次公開尾牙的場合說:「要跟人家去拚量的東西,我(施崇棠)覺得不是華碩的特長,也不是華碩的本,要做的是更重視體驗,最後可以跟品牌結合在一起。舉例,射月亮的計畫跟射屋頂的計畫,兩種可以分開,這樣就不會擔心做不到怎麼辦。」第二代ROG Phone裝上雙螢幕基座後,可以延伸遊戲螢幕內容,讓遊戲操控更完整,內建高容量電池組不怕電力不足。(圖/華碩提供)裝上遊戲控制器,ROG Phone變身成為大型掌上型遊戲主機。(圖/華碩提供)