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【在家上班2】你不一定要用Zoom 這些居家辦公軟體超級夯

Google Meet Hangout Meet 微軟 Teams 視訊軟體 Zoom G Suite 在家工作
【在家上班2】你不一定要用Zoom 這些居家辦公軟體超級夯

啟動「分流上班」模式的104資訊科技,讓公司的員工與在家上班的同事以微軟Teams進行視訊會議。(圖/王永泰攝)

之前Zoom雲端視訊會議服務因爆出資安問題被美國各級學校停用,我國教育部也將Zoom列入「不應使用資安疑慮產品」,並推薦6套軟體給學校做遠距教學用,包括CyberLink U Meeting、Microsoft Teams、Cisco WebEx、Adobe Connect、Google Meet、Jitsi Meet等等。

網頁版Google Meet視訊會議軟體可在線上開啟各種雲端表單,並顯示在所有人的主畫面上進行討論。(圖/翻攝畫面)
網頁版Google Meet視訊會議軟體可在線上開啟各種雲端表單,並顯示在所有人的主畫面上進行討論。(圖/翻攝畫面)

在這些視訊軟體中,尤以GoogleMeet(原名:Google Hangouts Meet)被廣泛運用。因為它只要擁有一個Google帳號,就能免費使用來聯繫溝通。除了有手機版外,Google Meet也有電腦網頁版。發起會議的使用者只要提出邀請,把連結發給與會者,大家點選連結就可進入會議展開對談,並共享雲端硬碟資料、分享簡報,也可在視訊會議中開啟各種雲端表單、線上編輯文件。此外,透過Google Meet,也可錄製會議過程,存放在Google雲端硬碟,分享給無法參與會議的相關人員,讓他們掌握工作進度。

手機版「Google Meet」App在Google Play軟體商店和蘋果App Store皆可下載。(圖/翻攝畫面)
手機版「Google Meet」App在Google Play軟體商店和蘋果App Store皆可下載。(圖/翻攝畫面)

此外,Google另有提供給企業或教育機構使用的GSuite(企業協作和作業應用軟體)。它有多種版本,例如「GSuite 教育版」免費開放給符合資格的教育機構或學校使用,「G Suite Enterprise教育版」則針對大型教育機構推出,使用者每人每月需支付4美元(約台幣120元)。

專門提供企業使用的GSuite則又細分為Basic、Business、Enterprise三種版本,可讓員工在家辦公使用。「G Suite Basic」每人每月付費5.4美元(約台幣162元);「G Suite Business」每人每月需付10.8美元(約台幣324元);至於功能較高階的「G Suite Enterprise」,每人每月得支付25美元(約台幣750元)。且Google在近期宣布,只要購買Google G Suite的機構,至9月30日前均可免費使用「GoogleMeet」(視訊會議軟體)的進階功能,包含支援更大型的視訊會議、提供直播功能以及錄製會議功能等等。

而微軟Teams是一個通訊和協作軟體,與G Suite功能類似;包括聊天、視訊會議、 文件儲存/協作以及Office 365等功能全都在同一個軟體完成。它也可以在線上會議時分享PowerPoint簡報。Teams同樣也有網頁版和手機版App,比較特別的是,通常在家上班的同事,有時不喜歡讓別人看見自己家太亂,或是有家人走來走去的畫面,這時就可以使用Teams的「糢糊背景」功能,來避免讓家人「曝光」。

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