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雲端助台商省錢2∕羽絨大廠越南光隆實業 躍為廣告主角現身說法

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雲端助台商省錢2∕羽絨大廠越南光隆實業 躍為廣告主角現身說法

光隆實業越南湄公廠。(圖∕翻攝鋒形科技)

由於面對越南法令的變動頻率高,戶外機能服與羽絨的上櫃大廠光隆實業(8916)越南湄公廠,過去在處理員工薪資計算等,苦無適合的系統使用,嘗盡苦頭,如今導入鋒形科技雲端人資系統femas HR成為廣告主角,分享「不用加班算薪資,省掉2萬張紙」,降低許多人力與時間成本的好康。

根據擅長人力資源管理顧問與雲端系統設立的鼎盛國際、鋒形科技的了解,越南法令變動頻率,大約高於台灣的四到五倍。當法令變動時,企業最需要的就是即時更新系統。

鋒形科技創辦人、營運長杜俐芊。(圖∕李蕙璇攝)
鋒形科技創辦人、營運長杜俐芊。(圖∕李蕙璇攝)

一般的套裝軟體,或者是ERP夾帶的薪資系統最大的致命點,就是要排隊等候軟體廠商更新,越南國土面積有台灣的九倍大,一些離軟體公司1000到1500公里遠的企業廠區,除了要支付工程師的交通住宿費,軟體更新費用之外,經常要等候二到三個月才能排到人員前來更新,這也是許多台商企業,會轉為尋求鋒形科技雲端服務的最大原因。

鼎盛國際發現,台商人資部門有一項很大的浪費,就是在傳送請假單、計算薪資等作業,需花許多時間填寫紙本,因此也徒增企業的人事成本,而且多數在薪資計算都還會錯誤,通常這些錯誤有三種,有對法令理解的錯誤解讀,以及人為、設定上的錯誤。

光隆實業越南湄公廠過去計算薪資等作業,需要許多人公作業與紙張。(圖∕翻攝鋒形科技)
光隆實業越南湄公廠過去計算薪資等作業,需要許多人公作業與紙張。(圖∕翻攝鋒形科技)

「以前算薪水挺痛苦,結薪日到發薪日只有五天,萬一卡到假日,每天人資都在核對最後幾批的加班單、請假單,人資就還得申請加班算薪水,還常常算錯重來。而且台灣總公司固定每月30日看報表,我們必須在29日之前提供,每個月要花一定的時間處理這些工作。」光隆實業越南湄公廠人資說明。

因此,透過系統快速查找資料,成為光隆實業的一個加分利器,尤其是使用雲端服務,讓光隆可以即時處理問題。「以前我們需要三個人,每個月需要花四天的時間,平均每個月每個人要加班八個小時,很多在越南的台商有這樣狀況。」光隆實業湄公廠副理說。

光隆實業湄公廠副理進一步說明,「而且現在台商在越南的廠區都在擴充,有了新科技的協助,我們現在算薪資的人員,減少到一個人,每個月只要花兩天,加班減少到兩個小時,而且不會算錯,總公司一天後會拿到報表,有了很大的改善。」

鋒形科技雲端人資系統femas HR的越南版介面。(圖∕翻攝鋒形科技)
鋒形科技雲端人資系統femas HR的越南版介面。(圖∕翻攝鋒形科技)

鼎盛國際指出,表單簽核數位化之後,不僅節省紙張,人事行政速度變快,更重要的是,算薪水的人力成本,大約節省了70%,百分之百正確的結果,加上省下來的時間人力,公司可以拿來做更高價值的事情。

像光隆實業這樣的客戶,其實在越南越來越多,也有一家台商網通大廠,全球13個廠可以使用台灣母公司的人資系統。但是越南廠不行,因為法令規定太複雜,必須找到適合當地的管理系統。鋒形科技的雲端人資系統femas HR導入到光隆實業越南湄公廠後,據其人資主管說,「不用加班算薪資,省掉2萬張紙」。

鋒形科技由交通大學機械系同窗同學好友杜俐芊(右)、李佳鴻創辦。(圖∕李蕙璇攝)
鋒形科技由交通大學機械系同窗同學好友杜俐芊(右)、李佳鴻創辦。(圖∕李蕙璇攝)

跟客戶遠端會議的畫面,本身是在台灣,服務客戶,不受交通距離的限制,在疫情時代也是可以透過遠端會議來服務客戶。不論客戶是在哪一個國家,都可以透過遠端會議來服務以及解決問題。

鋒形科技由交通大學機械系同窗同學好友杜俐芊、李佳鴻創辦。現擔任總經理李佳鴻表示,在越南有越來越多的台商找上鋒形,在合作伙伴鼎盛科技的協助下,大幅縮短薪資結算的時間,也能夠配合主管機關的稽查,快速配合,省下可觀的管理成本。

鋒形科技總經理李佳鴻。(圖∕李蕙璇攝)
鋒形科技總經理李佳鴻。(圖∕李蕙璇攝)
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