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主管最愛5點50分交辦!她一句話神反制 從此準時下班

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主管總在下班前10分鐘臨時交辦工作,讓不少上班族無奈被迫加班。(示意圖/AI生成)

主管總在下班前10分鐘臨時交辦工作,讓不少上班族無奈被迫加班。(示意圖/AI生成)

職場上最讓人無奈的情況之一,莫過於主管總愛在下班前才臨時交辦工作,讓員工被迫留下加班。近日,一名網友分享自己的親身經歷,透露剛入職時因認為「新人本來就該多配合」,每次面對主管下班前十分鐘才丟工作的要求,都默默留下完成,沒想到換來的不是肯定,而是主管嫌她效率太慢。直到她改變應對方式,學會把工作優先順序交回主管決定後,不僅成功減少加班,主管也逐漸收斂,引發不少上班族共鳴。

一名網友日前在Dcard以「我主管超愛下班前丟工作」為題發文表示,公司規定下午6點下班,但主管幾乎養成固定習慣,總是在下午5點50分左右、大家收好包包準備離開時,才突然走過來交辦新工作,要求當天完成。

原PO表示,自己剛到公司時認為新人本來就應該配合,因此每次都留下加班把事情做完,沒想到主管非但沒有因此提前交辦工作,反而愈來愈常在下班前才分派任務。最令她難以接受的是,有次她加班完成工作後,隔天主管竟直接對她說:「效率可以再快一點嗎?」讓她相當傻眼,心想工作都已經快下班才交辦,到底還能要求多快完成。

她指出,主管這種臨時交辦工作的情況後來越來越頻繁,直到某次對方再次在下班前十分鐘交辦新任務,她沒有像以往一樣直接答應,而是向主管說明,目前手上還有兩項工作正在進行,如果今天優先處理新的工作,原本的進度勢必得延後,因此請主管決定希望先完成哪一項。

沒想到主管聽完後沉默了一下,最後改口表示原本的工作可以隔天再完成。原PO認為,自從開始要求主管協助排定工作優先順序後,對方也發現她不再默默接受所有要求,下班前臨時交辦工作的情況因此少了許多。

不過,主管之後開始把快下班才冒出的工作轉交給另一名同事。對方事後向她抱怨,她便分享自己的做法,建議同事每天固定在下午4點及5點各主動詢問主管一次,是否還有其他工作需要協助,提前確認當天工作內容,不讓主管有機會等到下班前才突然加派任務。

原PO表示,同事照著做後,主管確實較少再利用下班前臨時交辦工作,久而久之似乎也意識到這樣的安排並不妥當,原本經常上演的「下班前突襲」明顯減少。

她也坦言,並非所有主管都願意改變,有些人仍堅持事情一定要當天完成。因此,她現在遇到臨時新增的工作,都會直接向主管說明,如果今天一定要完成新的任務,原本正在處理的工作就得往後延,再請主管決定優先順序。她認為,與其默默把所有事情攬下來,不如把工作排序的決定權交還給主管,才能避免所有壓力都落在自己身上。

貼文曝光後掀起熱烈討論,不少網友直言,主管在下班前才交辦工作,根本是在測試員工的服從度,「越配合只會越容易被凹」、「新人最容易被當成理所當然」、「真正有效的方法不是硬碰硬,而是讓主管自己決定工作的優先順序」。也有過來人分享,自己會提前詢問主管是否還有工作安排,或直接告知已有私人行程,希望主管日後能提早交辦,以免影響正常下班時間。

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